各種証明書申請DOWNLOAD
１申請方法
事務室窓口で申請する場合
窓口にて証明書交付願をご記入ください。即日の発行、受け取りはできませんのでご了承ください。
申請時に、お渡しできる日時をお伝えしますので、再度来校された際に手数料をお支払いください。
なお、受け取りを郵送で希望される場合は、返信用切手の代金と手数料を併せてお支払いください。
- 受付時間
- 月曜日～金曜日 9：00～17：00※祝日、休日、年末年始、夏季・冬季休暇、その他本校の休業日を除く。
郵送で申請する場合
下記（１）～（４）の書類等を同封のうえ事務室までご郵送ください。
- （１）証明書交付願（以下の様式をダウンロード）
- （２）本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険証等、氏名、生年月日、現住所を確認できるもの）
- （３）手数料：発行枚数に応じた金額分の郵便為替（定額小為替：無記名）
- （４）返信用切手：発行枚数に応じた金額分の切手
- ※3の表にある手数料（1通）、郵送の場合（返信用切手）をよく確認し、発行枚数に応じた金額分の手数料、切手を同封してください。
- ※本学所定の封筒を用いて返信するため、返信用封筒は不要です。
- ※交付願の不備や手数料等の不足がある場合は発行できませんので、郵送される前にご確認ください。
２注意事項
本人以外の申請・受領は原則としてできません。
やむを得ない事情がある場合は親族に限り発行いたしますが、下記（１）、（２）の書類等も併せてご提出ください。
- （１）委任状（以下の様式をダウンロード）
- （２）委任される方の本人確認書類の写し（運転免許証・健康保険証等）
３証明書等の種類、手数料、発行日数等
| 証明書等の種類 | 手数料（1通） | 発行日数 | 発行期限 | 郵送の場合（返信用切手） |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 100円 | 3日 | 永年 | 1通：84円 2〜3通：94円 4通以上：120円 |
| 成績証明書 | 7日 | 卒業後5年間※ | ||
| 調査書 | 7日 | 卒業後5年間※ | ||
| 卒業証明書（英文） | 7日 | 永年 | ||
| 成績証明書（英文） | 7日 | 卒業後5年間※ | ||
| その他 | 事務室へお問い合わせください。 | |||
- ※発行日数は、「証明書交付願」が事務室に到着してから受け渡し（発送日）までの期間となっておりますので、余裕を持って申請してください。
なお、土・日・祝日・夏季・冬季休暇等をはさむ場合は、さらに日数を要することもありますので、あらかじめご了承ください。 - ※成績証明書・調査書等は、学校教育法施行規則第28条2項の規定により保存期間が5年間（ただし、指導要録及びその写しのうち、入学・卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は20年間）と定められているため、交付できないことがあります。
出願書類として必要な方で保存期間が過ぎている場合は、提出先（大学、専門学校等）に問い合わせて指示を受けてください。
なお、調査書等の発行ができない旨の証明書（発行不能証明書）は発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。
送付・お問合せ先
- 〒862-8678 熊本市中央区九品寺2丁目6-78
TEL 096-366-0295
証明書の発行・受領等に記入及び提出された個人情報は、証明書発行に関する事項についてのみ使用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。